Texte d’information KVKK

Texte d’information KVKK

En tant qu’Ayşe Sezim ŞAFAK, nous prenons des mesures pour protéger vos données personnelles dans le cadre de la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (« KVKK » ou « Loi »). Nous traitons vos données personnelles dans le cadre du KVKK et de la législation pertinente et en tant que « responsable du traitement des données » pour les raisons et méthodes expliquées ci-dessous.

Texte de divulgation du responsable du traitement des données personnelles, conformément à l’article intitulé « Obligation de divulgation du responsable du traitement des données » de l’article 10 du KVKK : l’identité du responsable du traitement des données, la méthode et la raison légale de la collecte de vos données personnelles, finalité pour laquelle ces données seront traitées, à qui et dans quel but Nous avons été préparés pour vous informer de la manière la plus transparente possible sur le moment où vos données peuvent être transférées, la durée du traitement des données et vos droits énumérés à l’article 11 du KVKK . Les explications données pour vos « Données personnelles » dans le texte de divulgation couvrent également vos « Données personnelles spéciales ».

Ce texte d’information est préparé par le responsable du traitement afin de garantir que les propriétaires de données sont informés lors de l’acquisition de données personnelles conformément à l’article 10 de la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 et au communiqué sur les procédures et principes à suivre pour à respecter dans le cadre de l’accomplissement de l’obligation d’information. Édité par Ayşe Sezim ŞAFAK. Il existe des informations informatives sur les finalités pour lesquelles les données personnelles des propriétaires de données peuvent être traitées par Ayşe Sezim ŞAFAK, à qui et à quelles fins les données personnelles traitées peuvent être transférées, la méthode et les raisons juridiques de la collecte des données personnelles, ainsi que les droits des le titulaire des droits sur les données.

Conformément à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698, vos données personnelles seront enregistrées et stockées par notre société, en tant que responsable du traitement des données, afin de fournir des services de santé médicaux, d’assurer une satisfaction maximale des clients et de résoudre rapidement vos questions. et des problèmes, limités à nos seules activités commerciales, comme expliqué ci-dessous. Elles peuvent être traitées par mise à jour, transfert et/ou classification.

Conformément aux Lois et Règlements édictés par notre Société pour protéger les droits et libertés fondamentaux des personnes, notamment le droit à la vie privée, et pour protéger les données personnelles, notre Société assure le niveau de sécurité approprié afin d’empêcher le traitement illicite de vos données personnelles, pour empêcher tout accès illicite à vos données personnelles et pour assurer leur conservation. prend toutes les mesures techniques, administratives et juridiques.

Les données personnelles que nous traiterons en tant que responsable du traitement des données sont énumérées ci-dessous, mais ne se limitent pas à celles spécifiées ici.

MODALITÉS D’OBTENTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Utilisation de certaines sections du site Web de notre société,

Remplir quelques formulaires,

Partage par vous lorsque vous contactez notre société via l’adresse e-mail sur notre site Web ou par téléphone,

Vos données personnelles sont obtenues dans le but de mettre en œuvre les politiques et procédures actuelles de l’entreprise, y compris, mais sans s’y limiter, l’utilisation de notre site Web ou le partage de données avec notre entreprise par e-mail ou applications mobiles. Toutefois, les méthodes indiquées sont des exemples et les méthodes d’obtention de vos données ne se limitent pas à celles-ci.

VOS DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES PAR NOTRE SOCIÉTÉ

Vos données traitées par notre Société en tant que Responsable du Traitement et considérées comme des données personnelles conformément à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 sont présentées ci-dessous. Toutefois, les données spécifiées ne se limitent pas à celles-ci.

• Vos données d’identité telles que votre nom et prénom, votre numéro d’identité turc, votre numéro de passeport ou votre numéro d’identité turc temporaire si vous n’êtes pas citoyen turc, votre lieu et date de naissance, votre état civil, votre sexe et une photocopie de votre présenté une carte d’identité turque, un passeport ou un permis de conduire,
• Vos coordonnées telles que votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, 2
• Vos données telles que votre profession, votre compte bancaire et votre numéro IBAN,
• Vos données d’assurance maladie privée et les données de votre institution de sécurité sociale aux fins de financement et de planification des services de santé,
• Informations de navigation obtenues lors de l’utilisation de notre site Internet, adresse IP, informations sur le navigateur.

En plus de vos données personnelles énumérées ci-dessus, vos données personnelles spéciales énumérées ci-dessous, mais sans s’y limiter, sont également traitées.

• Vos données de santé obtenues lors de l’exécution de services de diagnostic, de traitement et de soins médicaux, tels que les résultats de tests, les données d’examen, les informations sur les prescriptions,
• Vos enregistrements vidéo réalisés avec le système de caméra en circuit fermé lors de votre visite dans nos cliniques,
• Vos photos intrabuccales – Avant et Après,
• Vos images panoramiques radiographiques et tomographiques, vos informations d’anamnèse et vos plans de traitement.

FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles ;

• Pour être informé de votre rendez-vous,
• Confirmation de votre identité,
• Confirmation de votre relation avec les institutions contractantes,
• Financement des services de santé, prise en charge de mes frais d’examen, de diagnostic et de traitement, partage de vos informations demandées avec les compagnies d’assurance privées,
• Facturation,
• Réaliser des analyses pour améliorer les services de santé et offrir des formations à nos employés,
• Réaliser vos activités de développement qualité,
• Pour pouvoir répondre à toutes vos questions et réclamations concernant vos services de santé,
• Prendre toutes les mesures techniques et administratives nécessaires dans le cadre de la sécurité de vos données,
• Participation aux campagnes et fourniture d’informations sur les campagnes,
• Afin de mesurer, d’augmenter et d’étudier la satisfaction des patients,

Dans le cadre de la loi sur la protection des données personnelles n° 6698, de la loi fondamentale sur les services de santé n° 3359, du décret-loi n° 663 sur l’organisation et les fonctions du ministère de la Santé et de ses institutions affiliées, du règlement sur les hôpitaux privés , le Règlement sur le traitement des données personnelles de santé et la protection de la vie privée, les règlements du ministère de la Santé et d’autres lois. est en cours de traitement.

Vos données de santé, qui font partie de vos données privées, sont traitées par nos médecins qui sont tenus à une obligation de confidentialité à des fins de protection de la santé publique, de prestation de services de médecine préventive, de diagnostic médical, de traitement et de soins.

Notre société traite vos données principalement dans le cadre du consentement explicite reçu de votre part. Toutefois, dans les cas où l’obtention d’un consentement explicite n’est pas obligatoire en vertu de la loi KVKK n° 6698, vos données personnelles peuvent être traitées sans obtenir votre consentement spécifique dans les cas énumérés à l’article 5 de la loi KVKK n° 6698.

Données relatives à la race, à l’origine ethnique, aux opinions politiques, aux convictions philosophiques, à la religion, à la secte ou à d’autres convictions, à l’apparence et à la tenue vestimentaire, à l’appartenance à des associations, fondations ou syndicats, à la santé, à la vie sexuelle, aux condamnations pénales et aux mesures de sécurité, ainsi qu’aux données biométriques et génétiques sont considérées comme des données spéciales. sont des données personnelles. Les données personnelles particulières sont limitées à celles-ci. Vos données personnelles spéciales mentionnées ci-dessus ne peuvent pas être traitées sans votre consentement explicite. Dans les cas énumérés à l’article 6 de la loi KVKK n° 6698, vos données personnelles sont traitées sans votre consentement spécifique.

MODALITÉS DE COLLECTE ET DE STOCKAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles que vous partagez avec notre société peuvent être collectées par des méthodes automatiques ou non automatiques, dans nos bureaux, succursales, site Internet, verbalement, par écrit ou par voie électronique. Vos données personnelles seront stockées dans des environnements électroniques et/ou physiques.

Vos données personnelles seront traitées en prenant toutes les mesures de sécurité de l’information nécessaires, à condition qu’elles ne soient pas utilisées en dehors des finalités et de la portée qui vous ont été notifiées, et seront stockées et traitées pendant la durée de conservation légale ou, si aucune durée de ce type n’est stipulée, pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement.

TRANSFERT DE VOS DONNÉES AU PAYS D’ORIGINE ET À L’ÉTRANGER

Vos données personnelles sont traitées conformément à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698, à la loi fondamentale sur les services de santé n° 3359, au décret-loi n° 663 sur l’organisation et les missions du ministère de la Santé et de ses institutions affiliées, le Règlement sur les hôpitaux privés, le Règlement sur le traitement des données personnelles de santé et la protection de la vie privée, ainsi que les règlements du ministère de la Santé et d’autres règlements. dans le cadre de la législation pertinente et aux fins expliquées ci-dessus ;

• Le Ministère de la Santé, les sous-unités du Ministère et les centres de médecine familiale,
• Compagnies d’assurance privées (santé, retraite, vie, etc.),
• Avec l’Institution de Sécurité Sociale,
• Avec la Direction générale de la sécurité et d’autres forces de l’ordre,
• Avec la Direction Générale de la Population, avec l’Association des Pharmaciens Turcs,
• Avec les autorités judiciaires,
• Laboratoires, centres médicaux, prestataires de dispositifs médicaux et de services de santé situés en Turquie ou à l’étranger avec lesquels nous coopérons pour le diagnostic et le traitement médical,
• Si vous êtes référé, l’établissement de santé vers lequel vous êtes référé ou auquel vous postulez,
• Avec vos représentants légaux autorisés,
• Avec les institutions de régulation et de contrôle et les autorités officielles,
• Si votre facturation doit être faite à votre employeur,
• Elles peuvent être partagées avec vos fournisseurs, prestataires de services de support et partenaires commerciaux dont vous utilisez les services ou avec lesquels vous coopérez.

Vos données personnelles ne peuvent pas être transférées à des tiers dans le pays sans votre consentement explicite. Toutefois, elles peuvent être transférées sans votre consentement explicite si l’une des conditions spécifiées au deuxième paragraphe de l’article 5 de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles et, à condition que des mesures adéquates soient prises, au troisième paragraphe de l’article 6, est respecté.

Vos données personnelles peuvent être transférées à l’étranger avec votre consentement explicite. Il ne peut être transféré sans votre consentement. Toutefois, si l’une des conditions spécifiées au deuxième paragraphe de l’article 5 et au troisième paragraphe de l’article 6 de la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 existe et dans le pays étranger vers lequel les données personnelles seront transférées ; a) Il existe une protection suffisante, b) En l’absence de protection suffisante, les données peuvent être transférées à l’étranger sans le consentement explicite de la personne concernée, à condition que les responsables du traitement des données en Turquie et dans le pays étranger concerné s’engagent par écrit à assurer une protection et une sécurité suffisantes. que l’autorisation du Conseil soit obtenue.

VOS DROITS CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 11 DE LA LPPD N° 6698

• En postulant auprès de notre entreprise, vos données personnelles ;
• Pour savoir si elle est traitée ou non,
• Demander des informations si elles ont été traitées,
• Pour connaître la finalité du traitement et savoir si celui-ci est utilisé conformément à sa finalité,
• Connaître les tiers auxquels les données sont transférées au niveau national / à l’étranger,
• Demander une correction si elle est traitée de manière incomplète/incorrecte,
• Demander la suppression/destruction dans le cadre des conditions prévues à l’article 7 du KVKK,

Vous avez le droit de demander la notification des transactions effectuées conformément aux clauses (5) et (6) ci-dessus aux tiers auxquels vos données ont été transférées.

Conformément au premier paragraphe de l’article 13 de la loi KVKK, vous pouvez soumettre votre demande d’exercice de vos droits spécifiés ci-dessus à notre société par écrit ou par d’autres méthodes déterminées par le Conseil de protection des données personnelles.

Afin d’exercer vos droits précisés ci-dessus, vous pouvez vous adresser à notre société en utilisant les coordonnées que nous vous fournissons ci-dessous ainsi que les informations nécessaires pour vous identifier.

• En remplissant le « Formulaire de demande conformément à la loi sur la protection des données personnelles » sur le site https://aysesezim.com,
• SAHRAYICEDIT MAH. RUE ATATURK. En le remplissant personnellement et en nous le soumettant à notre adresse NO : 69 INC DOOR NO : 236 KADIKÖY / Istanbul,
• En l’envoyant par l’intermédiaire d’un notaire. Nous finaliserons votre demande, que vous transmettez à notre Société, Responsable du traitement, par les moyens susmentionnés, dans un délai de 30 (trente) jours sans frais. Toutefois, si la transaction nécessite un coût supplémentaire, vous devrez payer les frais au tarif déterminé par le Conseil de protection des données personnelles.

En tant que responsable du traitement des données, nous pouvons accepter votre demande ou la rejeter en expliquant la raison et en vous informant de notre réponse par écrit ou par voie électronique. Si votre demande dans votre candidature est acceptée, nous accomplirons le nécessaire en tant que Responsable du traitement des données.

Durée de conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles sont traitées, afin de remplir les obligations découlant de la nature de l’activité commerciale entre vous et notre société et de faire respecter les règles du lieu de travail.

En outre, si les données traitées sont traitées en raison d’un contrat conclu ultérieurement, la Société peut, en cas de litige pouvant naître du contrat de travail ou du contrat commercial, demander un délai, limité à la finalité d’établissement les défenses nécessaires dans le cadre du litige et telles que déterminées conformément à la législation pertinente, après la fin de la relation commerciale et d’affaires. Les données personnelles peuvent être conservées pendant une période de 10 (dix) ans.

PRINCIPES BASÉS PAR NOTRE SOCIÉTÉ LORS DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

Notre société respecte les principes suivants lors du traitement de vos données :

• Traiter vos données personnelles conformément à la loi et au principe de loyauté,
• Le traitement des données personnelles est correct,
• La portée du traitement est claire,
• Le traitement est effectué à des fins légitimes,
• Traitement; Les données sont liées, limitées et proportionnées à la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou retraitées,
• Vos données sont à jour,
• Conserver vos données pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles sont traitées.

NOS PRÉCAUTIONS ET ENGAGEMENTS EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ DES DONNÉES

Notre société s’engage à protéger vos données, qu’elle traite conformément à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698, de manière sûre et raisonnable. Afin d’empêcher tout traitement et accès illicite à vos données personnelles et d’assurer la conservation de vos données personnelles, elle met en œuvre des mesures techniques et administratives pour garantir un niveau de sécurité approprié en utilisant diverses méthodes et technologies de sécurité. En outre, vos données personnelles particulières sont traitées en prenant des mesures adéquates déterminées par le Conseil. La Société ne divulguera pas les données personnelles qu’elle obtient à quiconque en violation du présent texte de divulgation et des dispositions de la loi sur la protection des données personnelles n° 6698, et ne les utilisera pas à d’autres fins que le traitement.